Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Dennis Horstmann („Special D.“)
Am Schäferbach 13, 22946 Trittau, Deutschland
Telefon: +49 4154 8015110
E-Mail: booking@speciald.de

Dennis Horstmann betreibt speciald.de, den offiziellen Auftritt des DJs und Produzenten Special D., als Einzelunternehmer und wickelt das Booking von Special D. ab. Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Die Website läuft auf unserem eigenen Server in Deutschland. Webanalyse (Google Analytics) und Werbe-Messung und Wiederansprache (Meta-Pixel, Google Ads) laufen nur, wenn du im Consent-Banner zustimmst.
• Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn du uns schreibst (Booking-Formular, E-Mail) oder wenn du im Consent-Banner ausdrücklich einwilligst.
• Inhalte von Spotify und der Meta-Pixel werden erst geladen, wenn du sie anklickst bzw. zustimmst.

3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – deine Einwilligung (z. B. Meta-Pixel, Spotify-Player auf Release-Seiten); für den Zugriff auf dein Endgerät zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags (z. B. Bearbeitung einer Booking-Anfrage),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtungen (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unsere berechtigten Interessen (z. B. sicherer Betrieb der Website, Pflege von Geschäftskontakten).

4. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird auf einem von uns selbst betriebenen Server in Deutschland gehostet; ein externer Hosting-Dienstleister ist nicht beteiligt. Beim Aufruf der Seiten speichert der Webserver automatisch folgende Zugriffsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode, Referrer-URL sowie Browser und Betriebssystem.

Diese Daten benötigen wir, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles bewahren wir 365 Tage auf und löschen sie danach automatisch. Die Jahresfrist dient dazu, Angriffe, Missbrauch (z. B. Spam über das Booking-Formular) und Störungen auch nachträglich erkennen, zuordnen und belegen zu können. Der Zugriff auf die Logfiles ist auf die technischen Administratoren beschränkt. Erfordert ein konkreter Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung zur Beweissicherung, löschen wir die betroffenen Einträge, sobald der Vorfall abgeschlossen ist. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Die Verbindung zur Website ist per TLS (HTTPS) verschlüsselt.

5. Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten (Anton, Montserrat) liegen auf unserem eigenen Server. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.

6. Booking-Formular

Welche Daten: Wenn du über das Formular eine Booking-Anfrage stellst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Angaben: Name, E-Mail-Adresse, optional Firma und Telefonnummer sowie die Angaben zur Veranstaltung (z. B. Eventname, Datum und Ausweichtermine, Venue, Genre, Kapazität, Set-Länge, Budget, Rechnungsstellung, weitere Acts, Technik, wie du auf uns aufmerksam geworden bist). Pflichtfelder sind Name, E-Mail-Adresse, Eventname und Venue; ohne sie können wir die Anfrage nicht bearbeiten.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir nutzen die Angaben, um deine Anfrage zu prüfen, zu beantworten und gegebenenfalls einen Auftritt zu vereinbaren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Kontaktdatenbank: Deine Kontaktdaten und eine kurze Notiz zur Anfrage (Datum, Event, Termin, Venue, Kapazität) speichern wir in unserer Kontaktdatenbank auf unserem eigenen Server und kennzeichnen den Kontakt als Veranstalter bzw. Booker. So können wir spätere Anfragen zuordnen und die Geschäftsbeziehung pflegen, z. B. dich zu künftigen Auftritten oder Tourdaten von Special D. ansprechen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Pflege von Geschäftskontakten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst dem jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 14); dann löschen wir den Eintrag, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht. Werbliche E-Mails senden wir nur im gesetzlich zulässigen Rahmen (§ 7 UWG).

Empfänger: Die Anfrage wird als E-Mail an unser Booking-Postfach zugestellt. Für E-Mail nutzen wir Google Workspace der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, als Auftragsverarbeiter (siehe Abschnitt 12). Soweit für die Bearbeitung erforderlich, geben wir Anfragen an die von uns beauftragte Booking-Agentur weiter.

Spam-Schutz: Das Formular enthält ein für Menschen unsichtbares Feld und prüft die Ausfüllzeit, um automatisierte Spam-Anfragen auszufiltern. Dafür werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben und keine Dienste Dritter (z. B. reCAPTCHA) eingesetzt.

Speicherdauer: Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir spätestens drei Jahre nach dem letzten Kontakt, sofern du nicht vorher widersprichst. Kommt ein Auftrag zustande, bewahren wir die geschäftsrelevanten Unterlagen nach den gesetzlichen Fristen auf (bis zu 6 bzw. 10 Jahre, § 257 HGB, § 147 AO; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

7. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail schreibst (z. B. an booking@speciald.de), verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und die Inhalte deiner Nachricht, um dein Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Geht es um ein Booking, gilt Abschnitt 6 zur Kontaktdatenbank entsprechend. Für Empfänger und Speicherdauer gilt Abschnitt 6 ebenfalls.

8. Downloads (Presskit, Rider, Videos, Fotos)

Presskit, Rider, Videos und Fotos kannst du ohne Registrierung herunterladen. Dabei fallen nur die in Abschnitt 4 beschriebenen Server-Logfiles an; hast du dem Tracking zugestimmt, wird der Download zusätzlich als Ereignis gezählt (siehe Abschnitt 10).

9. Spotify-Inhalte

Auf Release-Seiten kannst du Spotify-Player einbinden. Anbieter ist die Spotify AB, Regeringsgatan 19, 111 53 Stockholm, Schweden. Der Player wird nicht automatisch geladen, sondern erst, nachdem du über das Consent-Banner zugestimmt hast. Die Cover auf der Playlist-Seite sind einfache Links zu Spotify, dort ist kein Player eingebunden.

Erst dann baut dein Browser eine Verbindung zu Spotify auf. Spotify erhält dabei insbesondere deine IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen und die aufgerufene Seite; bist du bei Spotify eingeloggt, kann Spotify den Abruf deinem Konto zuordnen. Spotify kann Cookies setzen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die du durch den Klick bzw. die Zustimmung erteilst. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Spotify.

10. Meta-Pixel und Google Analytics/Google Ads (nur mit deiner Einwilligung)

Auf dieser Website setzen wir den Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, ein, um die Nutzung der Seite und die Wirkung unserer Anzeigen zu messen (z. B. wie viele Booking-Anfragen über eine Anzeige kommen oder welcher Streaming-Dienst für welches Release geklickt wird). Der Pixel wird ausschließlich geladen, nachdem du über das Consent-Banner zugestimmt hast. Die Ablehnung ist gleichwertig möglich. Ohne Einwilligung wird keine Verbindung zu Meta aufgebaut.

Ist der Pixel aktiv, werden Daten wie die besuchte Seite, deine IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Cookie-Kennungen sowie Ereignisse an Meta übertragen: Seitenaufruf („PageView“), abgeschickte Booking-Anfrage („Lead“ – ohne Inhalte des Formulars, also ohne Name, E-Mail-Adresse oder Veranstaltungsdaten), Klick auf eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer („Contact“), Download von Presskit, Ridern, Videos oder Fotos („Download“ mit Dateiart) sowie Klick auf einen Streaming-Dienst („StreamClick“ mit Release und Dienst). Die automatische Erfassung von Formularfeldern und Klicks durch den Pixel haben wir abgeschaltet. Bist du bei Facebook oder Instagram eingeloggt, kann Meta die Daten deinem Konto zuordnen. Für die Erhebung und Übermittlung sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die Vereinbarung dazu findest du unter facebook.com/legal/controller_addendum. Die weitere Verarbeitung, insbesondere zur Bildung von Nutzungsprofilen und für Werbung, verantwortet Meta allein. Daten können dabei auch an die Meta Platforms, Inc. in den USA übermittelt werden (siehe Abschnitt 12).

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Meta.

Mit derselben Einwilligung setzen wir außerdem Google Analytics 4 und das Google-Ads-Conversion-Tracking der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein. Google erhält dabei die besuchte Seite, deine gekürzte IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Cookie-Kennungen sowie dieselben Ereignisse wie oben (Seitenaufruf, Booking-Anfrage ohne Formularinhalte, Kontakt-Klick, Download, Streaming-Klick). Google-Signals ist deaktiviert, die Analytics-Daten werden nach 2 Monaten gelöscht. Vor deiner Zustimmung wird gtag.js nicht geladen (Google Consent Mode v2, Standard „abgelehnt“). Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

Wiederansprache (Remarketing): Mit derselben Einwilligung bilden wir aus diesen Daten Zielgruppen, um Besucher:innen der Seite später auf Facebook und Instagram sowie bei Google (Suche, YouTube, Partnerseiten) gezielt Werbung zu zeigen, z. B. allen, die die Booking-Seite besucht, das Presskit geladen oder einen Streaming-Dienst angeklickt haben. Die Zielgruppen enthalten keine Namen oder E-Mail-Adressen; die Zuordnung zu deinem Konto erfolgt bei Meta bzw. Google über Cookie-Kennungen. Eine Person bleibt höchstens 180 Tage bei Meta bzw. 540 Tage bei Google in einer Zielgruppe. Widerrufst du deine Einwilligung (Link „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite), werden keine neuen Daten mehr erhoben. Zusätzlich kannst du personalisierte Werbung in deinen Kontoeinstellungen bei Meta und Google abschalten.

11. Speicherung deiner Einwilligung

Deine Entscheidung im Consent-Banner speichern wir lokal in deinem Browser (localStorage, Schlüssel „sd-consent“: Zustimmung bzw. Ablehnung und Zeitpunkt). Dieser Eintrag wird nicht an uns übertragen und nicht mit anderen Daten verknüpft. Er ist technisch erforderlich, damit wir dich nicht bei jedem Seitenaufruf erneut fragen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Über den Link „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite kannst du deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern; zusätzlich kannst du den Eintrag über die Einstellungen deines Browsers löschen.

12. Übermittlung in Drittländer

Google, Meta und Spotify können Daten auch in den USA verarbeiten. Die beteiligten US-Unternehmen sind nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; für die USA besteht insoweit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Darüber hinaus stützen sich die Anbieter auf EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Mit Google haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen.

13. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei Spotify, Instagram, Facebook und YouTube. Es handelt sich um einfache Links, keine Plugins: Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Netzwerke übertragen. Erst wenn du einem Link folgst, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Das gilt auch für die Musikvideos: Ihre Vorschaubilder liegen auf unserem eigenen Server, ein YouTube-Player ist nicht eingebunden. Erst der Klick öffnet das Video bei YouTube (Google Ireland Limited).

14. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir deine Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Der Verwendung deiner Daten für Direktwerbung kannst du jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Eine formlose Nachricht an booking@speciald.de genügt.

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98, 24103 Kiel
www.datenschutzzentrum.de

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein. Über Booking-Anfragen entscheiden Menschen.

17. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026